デスク回りの整理整頓の大事さ

これだけでいいの?デスク周りを整理整頓するコツ!

ゴミが出たらどう処分する?

本当に捨てても大丈夫?

デスクをキレイにしたら、驚くほどゴミが出てきたというのはよくある事です。その出てきたゴミですが、本当に処分しても良いものでしょうか?
中には会社の備品もありますし、数を管理しているケースもあります。名刺やはがきに関しては、個人情報が掲載されているケースもありますので独断で捨てるべきではありません。アナタが管理者であれば判断しても問題なはいと言えますが、そうでない場合は必ず指示を仰いでください。
安易に捨ててしまって後で必要になってからでは遅いですし、再発行出来ないものであれば重大な問題に発展してしまいます。処分して良いものであれば、資源として捨てるのか、ゴミなのかをしっかりと分別して処分しましょう。

個人情報や機密書類は専門業者へ

家庭ごみであればある程度分別すれば、捨て方に大きな違いはありません。しかし業務で扱っているものの中には、個人情報を掲載しているものもあります。
特に書類に関しては一定年数の保管期間が定められている、または通常のごみではなく専門業者を呼ばなくてはならないケースもあります。この専門業者では目の前で裁断してくれる方法や、特殊や薬剤を使って溶解処理をしてくれるケースもありますので、指示を仰ぎながら依頼すると失敗はありません。
他にも資源ごみや古紙回収を承っているところもありますので、整理整頓だけではなく処分品がどのようなサイクルで資源になっているのかを知るチャンスでもあります。定期的に整頓すれば、仕事の効率もアップしますし評価が高くなるかもしれません。